Introducción Desde el 25 de mayo de 2018, está en vigor el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (comúnmente denominado "RODO"), que se aplica en idéntica medida en todos los países de la Unión Europea, por tanto también en Polonia, y que ha introducido una serie de cambios en las normas que regulan el tratamiento de datos personales que afectan a muchos ámbitos de la vida, incluido el uso de servicios en línea. En esta información, proporcionamos un resumen de las cuestiones más importantes relativas al tratamiento de datos personales que han tenido lugar desde el 25 de mayo de 2018 en relación con el uso de nuestros servicios. Datos personales significa información sobre una persona física identificada o identificable. Archispace sp. z o. o. procesa datos personales para diversos fines, y dependiendo del propósito, pueden aplicarse diferentes medios de recopilación, base legal para el procesamiento, uso, divulgación y períodos de retención. Al recopilar y utilizar datos personales, deseamos ser transparentes sobre la base y la forma de procesamiento.

Controlador de datos y datos de contacto El controlador de datos es Archispace sp. z o. o. con domicilio social en Gdańsk, calle Kartuska 215. Si tiene alguna pregunta sobre este documento y la forma y los fines de nuestro tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en: Archispace sp. z o. o, Calle Kartuska 215, 80-122 Gdańsk, con la anotación ("Administrador"). y a través de la dirección de correo electrónico: archispace@archispace.pl con el fin de ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos. Base y finalidades del tratamiento de datos Los datos personales serán tratados por Archispace sp. z o. o. en particular para las siguientes finalidades: 1. para adoptar medidas previas a la celebración de un acuerdo o para ejecutar un acuerdo, [basado en el artículo 6, apartado 1, letras b) y c) RODO] con el fin de: a. adoptar medidas previas a la celebración de un contrato a petición del interesado o para ejecutar un contrato en el que el interesado sea parte y que sea necesario para celebrar un contrato, b. adoptar medidas previas a la celebración de un contrato a petición de personas obtenidas a través de sistemas de chat en sitios web c. cumplir una obligación legal que incumbe al Administrador. 2. Basado en el interés legítimo de Archispace sp. z o. o. [basado en el artículo 6, apartado 1, letra f) RODO] con el fin de: a. comercializar productos o servicios propios, incluidos los personalizados basados en el perfil del cliente, b. hacer valer o garantizar reclamaciones, c. realizar análisis de la calidad técnica de los servicios y equipos prestados, d. analizar las preferencias o intereses del cliente, los análisis de audiencia o el desarrollo de los servicios prestados basados en el tratamiento automatizado por parte del Responsable del tratamiento. 3. sobre la base de un consentimiento por separado [es decir, sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra a) RODO] con el fin de: a. verificar la solvencia del cliente sobre la base de la información de las agencias de información comercial, en particular el Registro Nacional de Deuda con sede en Wrocław, o contenida en la base de datos del Administrador, b. proporcionar al cliente información sobre los cambios propuestos en el Acuerdo, incluidos los Términos y Condiciones, confirmar la aceptación de una reclamación y responder a ella por correo electrónico, c. marketing directo de productos o servicios de entidades que cooperan con Archispace sp. z o. o, en particular empresas del sitio web www.archispace.pl de conformidad con los términos y condiciones del sitio web, d. el marketing directo podrá ser realizado por Archispace sp. z o. o mediante comunicación electrónica (por ejemplo, SMS, correo electrónico).

El período durante el cual se almacenarán los datos personales: Los datos se almacenarán hasta que exista una base para su procesamiento, incluyendo: 1. Los datos personales procesados con el fin de celebrar o ejecutar un contrato y cumplir con una obligación legal del Administrador se almacenarán durante la duración del contrato, y después de su expiración durante el período necesario para: datos personales procesados con el fin de comercializar los productos o servicios de Archispace sp. z o. o sobre la base de un interés jurídico legítimo, se tratarán hasta que el interesado presente una objeción; a. el servicio postventa al cliente (por ejemplo, la tramitación de reclamaciones), b. la obtención o el ejercicio de posibles reclamaciones a las que tenga derecho Archispace sp. z o. o,

c. cumplimiento de la obligación legal del Administrador (por ejemplo, derivada de la normativa fiscal o contable); 2. Los datos personales, cuando la base del tratamiento de datos sea el interés legítimo del Administrador, se tratarán hasta la existencia de este interés legítimo; 3. Los datos personales tratados sobre la base de un consentimiento independiente se almacenarán hasta su revocación. **Derechos de los interesados y forma de ejercerlos** Las personas físicas tienen determinados derechos en relación con sus datos personales y los responsables del tratamiento son responsables del ejercicio de estos derechos. Cuando la decisión sobre cómo y con qué fin se tratan los datos personales es nuestra, somos el responsable del tratamiento y a continuación facilitamos información sobre los derechos de las personas físicas y la forma de ejercerlos: 1. Derecho a acceder al contenido de sus datos personales, es decir, derecho a obtener confirmación de si el Responsable del tratamiento está tratando los datos e información sobre dicho tratamiento, 2. Derecho a rectificar los datos si los datos tratados por el Responsable del tratamiento son inexactos o incompletos, 3. Derecho a solicitar al Responsable del tratamiento que suprima los datos personales que le conciernen. El derecho a solicitar al Administrador que suprima los datos, 4. El derecho a solicitar al Administrador que restrinja el tratamiento de los datos, 5. El derecho a la portabilidad de los datos, es decir, el derecho a recibir los datos personales facilitados al Administrador y enviarlos a otro responsable del tratamiento, 6. El derecho a oponerse al tratamiento de los datos sobre la base del interés legítimo del Administrador o al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, 7. El derecho a oponerse al tratamiento de los datos sobre la base del interés legítimo del Administrador o al tratamiento con fines de mercadotecnia directa. 7. Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control polaca o ante la autoridad de control de otro Estado miembro de la Unión Europea competente en el lugar de residencia habitual o de trabajo del interesado o en el lugar de la supuesta infracción del RODO. 8. Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento (sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento efectuado sobre la base del consentimiento antes de su retirada). 9. Derecho a obtener la intervención humana en el tratamiento de los datos. Los derechos mencionados en los puntos 1)-6) y 8)-9) anteriores pueden ejercerse, entre otros, poniéndose en contacto con el responsable de la protección de datos archispace@archispace.pl o poniéndose en contacto con Archispace sp. z o. o. (dirección indicada al principio, con la nota: "Protección de datos personales") **Cuándo y cómo facilitamos datos personales a terceros:** Los datos personales recogidos pueden ser compartidos con entidades indicadas por la ley y con entidades que cooperan con Archispace sp. z o. o.. En este caso, prevemos en el contrato disposiciones y mecanismos de seguridad para proteger los datos y mantener los estándares de protección de datos, confidencialidad y seguridad. Los datos personales almacenados por nosotros pueden ser transferidos a entidades externas, en particular: 1. socios comerciales (por ejemplo, agentes, centros de llamadas), 2. empresas de telecomunicaciones, 3. empresas de cobro de deudas, 4. bancos, 5. operadores postales, 6. transportistas, 7. imprentas y empresas de impresión, 8. oficinas de información empresarial, 9. empresas de archivo de documentos, 10. socios que prestan servicios técnicos (por ejemplo desarrollo y mantenimiento de los sistemas informáticos del sitio web), 11. auditores y otros asesores profesionales, 12. autoridades policiales, reguladoras y otras autoridades gubernamentales o terceros si así lo exige la legislación aplicable (de forma coherente con dicha legislación), 13. organizaciones de terceros que nos ayudan de otro modo a suministrar bienes o información o servicios.

Otra información relativa al tratamiento de datos personales 1. Cuando los datos personales se obtengan de fuentes distintas del interesado, el administrador obtendrá los datos personales de fuentes de acceso público, incluidos, entre otros, sitios web, folletos, tarjetas de visita, registros comerciales públicos (por ejemplo, KRS y CEDiG), la prensa y/o otros remitentes de datos personales. En el caso de obtener datos personales de fuentes distintas al interesado, el Administrador tratará habitualmente datos como: nombre y apellidos, dirección de residencia/sitio, dirección de correo electrónico, número de teléfono y/u otros datos obtenidos por el Administrador. 3. En el caso de obtener datos personales directamente del interesado, el suministro de datos es voluntario cuando se basa en el consentimiento de la persona. El hecho de no facilitar los datos no tendrá consecuencias negativas para la persona. El suministro de datos en el caso de la celebración de un contrato o en situaciones estipuladas por leyes de aplicación general es obligatorio. La consecuencia de no facilitar los datos será la imposibilidad de celebrar un contrato o realizar una tarea derivada de una disposición legal. 4. Los datos podrán ser transferidos a terceros países en cumplimiento de las normas derivadas de las disposiciones del RODO Cookies 1. Los sitios web de Archispace sp. z o. o. utilizan cookies. Se trata de pequeños archivos de texto enviados por el servidor web y almacenados por el software informático del navegador. Cuando el navegador vuelve a conectarse al sitio, éste reconoce el tipo de dispositivo desde el que se conecta el usuario. Los parámetros sólo permiten al servidor que los creó leer la información que contienen. Por tanto, las cookies facilitan el uso de los sitios visitados anteriormente. La información recopilada se refiere a la dirección IP, el tipo de navegador utilizado, el idioma, el tipo de sistema operativo, el proveedor de servicios de Internet, la información de fecha y hora, la ubicación y la información enviada al sitio a través del formulario de contacto. 2. Los datos recopilados se utilizan para supervisar y comprobar cómo los usuarios utilizan nuestros sitios con el fin de mejorar el funcionamiento del sitio proporcionando una navegación más eficiente y fluida. Hacemos un seguimiento de la información de los usuarios mediante la herramienta Google Analytics, que registra el comportamiento de los usuarios en el sitio. Las cookies identifican al usuario para que el contenido del sitio que está utilizando se adapte a sus necesidades. Al recordar sus preferencias, permite adaptar la publicidad dirigida a usted. Utilizamos cookies para garantizar el máximo confort en nuestro sitio web, y los datos recogidos sólo son utilizados internamente por Archispace sp. z o. o. para optimizar las operaciones. 3. En nuestros sitios web se utilizan las siguientes cookies: El usuario tiene en todo momento la posibilidad de desactivar o restablecer la opción de recogida de cookies modificando la configuración del navegador web. a. cookies "necesarias" para permitir el uso de los servicios disponibles en el sitio web, por ejemplo, cookies de autenticación utilizadas para servicios que requieren autenticación en el sitio web, b. cookies de seguridad, por ejemplo, utilizadas para detectar el uso indebido de la autenticación en el sitio web, c. cookies de "rendimiento", que permiten recopilar información sobre el uso del sitio web, d. cookies "funcionales", que permiten "recordar" los ajustes seleccionados por el usuario y personalizar la interfaz del usuario, por ejemplo, con respecto al idioma seleccionado o la región de origen del usuario, el tamaño de letra, el diseño del sitio web, etc., e. cookies "publicitarias", que nos permiten ofrecer a los usuarios contenidos publicitarios más adaptados a sus intereses Modificaciones de este documento Reconocemos que la transparencia es una obligación permanente, por lo que revisaremos y actualizaremos periódicamente este documento.