Bevezetés 2018. május 25-től hatályos az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (a köznyelvben "RODO"), amely az Európai Unió valamennyi országában, így Lengyelországban is azonos mértékben alkalmazandó, és számos olyan változást vezetett be a személyes adatok feldolgozására vonatkozó szabályokban, amelyek az élet számos területét érintik, így az online szolgáltatások használatát is. Ebben a tájékoztatóban összefoglaljuk a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos legfontosabb kérdéseket, amelyek 2018. május 25. óta történtek a szolgáltatásaink használatával kapcsolatban. Személyes adat alatt az azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információkat értjük. Az Archispace sp. z o. o. különböző célokból kezel személyes adatokat, és a céltól függően eltérő gyűjtési módok, az adatkezelés jogalapja, felhasználása, közzététele és megőrzési időszakok alkalmazhatók. A személyes adatok gyűjtése és felhasználása során átláthatóan kívánjuk kezelni az adatkezelés alapját és módját.
Adatkezelő és elérhetőségek Az adatkezelő az Archispace sp. z o. o., székhelye: Gdańsk, Kartuska 215 St. Ha bármilyen kérdése van ezzel a dokumentummal és az Ön személyes adatainak feldolgozásának módjával és céljaival kapcsolatban, kérjük, forduljon hozzánk a következő címen: Archispace sp. z o. o., Kartuska 215 Street, 80-122 Gdańsk, a ("Adminisztrátor") megjegyzéssel. és a archispace@archispace.pl e-mail címen keresztül az adatvédelmi tisztviselővel való kapcsolatfelvétel érdekében. Az adatfeldolgozás alapja és céljai A személyes adatokat az Archispace sp. z o. o. különösen a következő célokból kezeli: 1. a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele vagy a szerződés teljesítése [a RODO 6. cikke (1) bekezdésének b) és c) pontja alapján] a következők érdekében: a.. az érintett kérésére szerződéskötést megelőző lépések megtétele vagy olyan szerződés teljesítése, amelyben az érintett félként vesz részt, és amely szükséges a szerződés megkötéséhez, b. a honlapokon található chat típusú rendszerekből szerzett személyek kérésére szerződéskötést megelőző lépések megtétele, c. az Adatkezelőre háruló jogi kötelezettség teljesítése. 2. Az Archispace sp. z o. o. jogos érdeke alapján. [a RODO 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja alapján] a következők céljából: a. saját termékek vagy szolgáltatások marketingje, beleértve az ügyfél profilján alapuló személyre szabottakat is, b. követelések érvényesítése vagy biztosítása, c. a nyújtott szolgáltatások és berendezések műszaki minőségére vonatkozó elemzések elvégzése, d. az ügyfél preferenciáinak vagy érdekeinek elemzése, közönségelemzések vagy a nyújtott szolgáltatások fejlesztése az Adatkezelő automatizált feldolgozása alapján. 3. külön hozzájárulás alapján [azaz a RODO 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja alapján] annak érdekében, hogy: a.. a. az ügyfél hitelképességének ellenőrzése az üzleti információs irodákból, különösen a wrocławi székhelyű Országos Adósságnyilvántartásból származó vagy az Adatkezelő adatbázisában szereplő információk alapján, b. az ügyfél tájékoztatása a Szerződés javasolt módosításairól, beleértve az Általános Szerződési Feltételeket, a panasz elfogadásának megerősítése és e-mailben történő megválaszolása, c. az ügyfél tájékoztatása a Szerződés javasolt módosításairól, beleértve az Általános Szerződési Feltételeket, a panasz elfogadásának megerősítése és e-mailben történő megválaszolása, d. az Adatkezelő tájékoztatása az ügyfélnek az Adatkezelő adatbázisában szereplő információk alapján. az Archispace sp. z o. o-val együttműködő szervezetek, különösen a www.archispace.pl weboldal vállalatai termékeinek vagy szolgáltatásainak közvetlen marketingje a weboldal feltételeivel összhangban, d. a közvetlen marketinget az Archispace sp. z o. o elektronikus kommunikáció (pl. SMS, e-mail) útján is végezheti.
A személyes adatok tárolásának időtartama: Az adatokat mindaddig tárolják, amíg nincs alapjuk a feldolgozásukra, beleértve: 1. A szerződés megkötése vagy teljesítése és az Adminisztrátor jogi kötelezettségének teljesítése céljából feldolgozott személyes adatokat a szerződés időtartamáig tárolják, és annak lejárta után a következő időtartamig: a termékek vagy szolgáltatások marketingje céljából feldolgozott személyes adatokat az Archispace sp. z o. o. jogos jogi érdek alapján, az érintett tiltakozásáig kezelik; a. az értékesítés utáni ügyfélszolgálat (pl. panaszkezelés), b. az Archispace sp. z o. o. által megillető esetleges követelések biztosítása vagy érvényesítése,
c. az Adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítése (pl. az adó- vagy számviteli előírásokból adódóan); 2. A személyes adatok, amennyiben az adatkezelés alapja az Adatkezelő jogos érdeke, a jogos érdek fennállásáig kerülnek feldolgozásra; 3. A külön hozzájárulás alapján feldolgozott személyes adatokat visszavonásig tárolják. **Az érintettek jogai és azok gyakorlásának módja** Az egyéneknek bizonyos jogaik vannak a személyes adataikkal kapcsolatban, és az adatkezelők felelősek e jogok gyakorlásáért. Amennyiben a személyes adatok feldolgozásának módjáról és céljáról szóló döntés a miénk, mi vagyunk az adatkezelő, és az alábbiakban tájékoztatást nyújtunk az egyének jogairól és azok gyakorlásának módjáról: 1. A személyes adataik tartalmához való hozzáférés joga, azaz a jog arra vonatkozóan, hogy megerősítést kapjanak arról, hogy az adatkezelő feldolgozza-e az adatokat, valamint az ilyen feldolgozásra vonatkozó információkat, 2. Az adatok helyesbítéséhez való jog, ha az adatkezelő által feldolgozott adatok pontatlanok vagy hiányosak, 3. Az adatok helyesbítéséhez való jog, ha az adatkezelő által feldolgozott adatok pontatlanok vagy hiányosak, 3. Az adatok helyesbítéséhez való jog. 3. Az Adatkezelőtől az adatok törlésének kéréséhez való jog, 4. Az Adatkezelőtől az adatok kezelésének korlátozásához való jog, 5. Az adathordozhatósághoz való jog, azaz az Adatkezelőnek megadott személyes adatok átvételéhez és egy másik adatkezelőnek való továbbításához való jog, 6. Az Adatkezelő jogos érdeke alapján történő adatkezeléssel vagy a közvetlen üzletszerzés céljából történő adatkezeléssel szembeni tiltakozáshoz való jog, 7. Az Adatkezelő jogos érdeke alapján történő adatkezeléssel szembeni tiltakozáshoz való jog, 7. Az Adatkezelő által az adatok kezelésének korlátozásához való jog. Jog arra, hogy panaszt tegyen a lengyel felügyeleti hatóságnál vagy az Európai Unió egy másik tagállamának az érintett szokásos tartózkodási helye vagy munkahelye, illetve a RODO állítólagos megsértésének helye szerint illetékes felügyeleti hatóságánál, 8. A hozzájárulás bármikor történő visszavonásának joga (a hozzájárulás visszavonása előtt a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségének sérelme nélkül), 9. A hozzájárulás visszavonásának joga. Az adatkezelő részéről emberi beavatkozáshoz való jog, az álláspont kifejtése és az automatizált adatfeldolgozáson alapuló döntés megtámadása. A fenti 1)-6) és 8)-9) pontokban említett jogokat többek között az adatvédelmi tisztviselővel való kapcsolatfelvétel útján lehet gyakorolni: archispace@archispace.pl vagy az Archispace sp. z o. o. címen. (az elején megadott cím, a következő megjegyzéssel: "Személyes adatok védelme") **Mikor és hogyan adunk át személyes adatokat harmadik félnek:** Az összegyűjtött személyes adatok megoszthatók a törvény által megjelölt szervezetekkel és az Archispace sp. z o. o.-val együttműködő szervezetekkel. Ebben az esetben a szerződésben rendelkezéseket és biztonsági mechanizmusokat írunk elő az adatok védelme, valamint az adatvédelmi, titoktartási és biztonsági előírások fenntartása érdekében. Az általunk tárolt személyes adatokat továbbíthatjuk külső szervezetek részére, ideértve különösen az alábbiakat: 1. üzleti partnerek (pl. ügynökök, call centerek), 2. távközlési vállalatok, 3. behajtó cégek, 4. bankok, 5. postai szolgáltatók, 6. fuvarozók, 7. nyomdaipari és nyomdaipari vállalatok, 8. üzleti információs irodák, 9. dokumentumokat archiváló vállalatok, 10. műszaki szolgáltatásokat nyújtó partnerek (pl. weboldal informatikai rendszereinek fejlesztése és karbantartása), 11. könyvvizsgálók és egyéb szakmai tanácsadók, 12. bűnüldöző, szabályozó és egyéb kormányzati hatóságok vagy harmadik felek, amennyiben az alkalmazandó jog megköveteli (az ilyen joggal összhangban lévő módon), 13. harmadik fél szervezetek, amelyek egyéb módon segítenek minket az áruk, információk vagy szolgáltatások nyújtásában.
A személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos egyéb információk 1. Amennyiben a személyes adatok az érintettől eltérő forrásokból származnak, az Adatkezelő a személyes adatokat nyilvánosan elérhető forrásokból szerzi be, többek között, de nem kizárólagosan weboldalakról, szórólapokról, névjegykártyákról, nyilvánosan vezetett cégnyilvántartásokból (pl. KRS és CEDiG), a sajtóból és/vagy más személyes adatokat benyújtóktól. 2. A személyes adatokat az érintettől eltérő forrásokból szerezheti be. Abban az esetben, ha a személyes adatokat nem az érintettől, hanem más forrásból szerzi be, az Adatkezelő szokás szerint olyan adatokat dolgoz fel, mint: név és vezetéknév, lakóhely/székhely címe, e-mail cím, telefonszám és/vagy az Adatkezelő által megszerzett egyéb adatok. 3. Abban az esetben, ha a személyes adatokat közvetlenül az érintettől szerzi be, az adatszolgáltatás önkéntes, ha az érintett hozzájárulása alapján történik. Az adatszolgáltatás elmulasztása nem jár semmilyen negatív következménnyel az érintett személyre nézve. Az adatszolgáltatás szerződéskötés esetén vagy az általánosan alkalmazandó jogszabályok által meghatározott helyzetekben kötelező. Az adatszolgáltatás elmulasztásának következménye a szerződéskötés vagy a jogszabályi rendelkezésből eredő feladat teljesítésének ellehetetlenítése. 4. Az adatok harmadik országokba történő továbbítása a RODO rendelkezéseiből eredő előírásoknak megfelelően történhet Sütik 1. Az Archispace sp. z o. o. weboldalai sütiket használnak. Ezek a webszerver által küldött és a böngésző számítógépes szoftvere által tárolt kis szöveges fájlok. Amikor a böngésző újra csatlakozik a webhelyhez, a webhely felismeri az eszköz típusát, amelyről a felhasználó csatlakozik. A paraméterek csak az őket létrehozó szerver számára teszik lehetővé a bennük lévő információk olvasását. A sütik tehát megkönnyítik a korábban meglátogatott oldalak használatát. Az összegyűjtött információk az IP-címre, a használt böngésző típusára, a nyelvre, az operációs rendszer típusára, az internetszolgáltatóra, az idő- és dátumadatokra, a tartózkodási helyre és a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül az oldalra küldött információkra vonatkoznak. 2. Az összegyűjtött adatokat arra használjuk, hogy nyomon kövessük és ellenőrizzük, hogyan használják a felhasználók az oldalainkat, hogy hatékonyabb és zökkenőmentesebb navigációt biztosítva javítsuk az oldal működését. A felhasználói adatokat a Google Analytics eszközzel figyeljük, amely rögzíti a felhasználók viselkedését az oldalon. A sütik azonosítják a felhasználót, hogy az általuk használt webhely tartalma az igényeikhez igazodjon. Azáltal, hogy megjegyzi az Ön preferenciáit, lehetővé válik a célzott reklámok Önre szabása. A cookie-kat azért használjuk, hogy weboldalunkon a legmagasabb szintű kényelmet garantáljuk, és az összegyűjtött adatokat kizárólag az Archispace sp. z o. o. belsőleg használja fel a működés optimalizálására. 3. A következő cookie-kat használjuk weboldalainkon: A felhasználónak bármikor lehetősége van a webböngésző beállításainak megváltoztatásával letiltani vagy visszaállítani a cookie-k gyűjtésének lehetőségét. a. "szükséges" sütik, amelyek lehetővé teszik a weboldalon elérhető szolgáltatások használatát, pl. hitelesítési sütik, amelyeket a weboldalon történő hitelesítést igénylő szolgáltatásokhoz használnak, b. biztonsági sütik, amelyeket pl. a weboldalon történő hitelesítéssel való visszaélések felderítésére használnak, c. sütik, amelyeket a weboldalon történő hitelesítéssel való visszaélések felderítésére használnak. "teljesítmény" sütik, amelyek lehetővé teszik a weboldal használatával kapcsolatos információk gyűjtését, d. "funkcionális" sütik, amelyek lehetővé teszik a felhasználó által kiválasztott beállítások "megjegyzését" és a felhasználói felület személyre szabását, pl. a felhasználó által kiválasztott nyelv vagy származási régió, betűméret, a weboldal kialakítása stb. tekintetében, e. "hirdetési" sütik, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy a felhasználóknak az érdeklődési körükhöz jobban igazodó hirdetési tartalmakat nyújtsunk A jelen dokumentum módosítása Felismerjük, hogy az átláthatóság folyamatos kötelezettség, ezért rendszeresen felülvizsgáljuk és frissítjük ezt a dokumentumot.