Introduzione Dal 25 maggio 2018 è in vigore il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (comunemente denominato "RODO"). Il RODO si applica in misura identica in tutti i Paesi dell'Unione europea, quindi anche in Polonia, e ha introdotto una serie di modifiche alle norme che regolano il trattamento dei dati personali che incidono su molti ambiti della vita, compreso l'utilizzo dei servizi online. Nella presente informativa, forniamo una sintesi delle questioni più importanti relative al trattamento dei dati personali che hanno avuto luogo dal 25 maggio 2018 in relazione all'utilizzo dei nostri servizi. Per dati personali si intendono le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. Archispace sp. z o. o. tratta i dati personali per vari scopi e, a seconda dello scopo, possono essere applicati diversi mezzi di raccolta, basi legali per il trattamento, utilizzo, divulgazione e periodi di conservazione. Quando raccogliamo e utilizziamo i dati personali, desideriamo essere trasparenti sulle basi e sulle modalità di trattamento.
Il titolare del trattamento dei dati e i dati di contatto Il titolare del trattamento dei dati è Archispace sp. z o. o. con sede legale a Danzica, via Kartuska 215. Per qualsiasi domanda relativa al presente documento e alle modalità e finalità del trattamento dei vostri dati personali da parte nostra, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo: Archispace sp. z o. o, Kartuska 215 Street, 80-122 Gdańsk, con l'annotazione ("Amministratore"). e tramite l'indirizzo e-mail: archispace@archispace.pl per contattare il Responsabile della protezione dei dati. Base e finalità del trattamento dei dati I dati personali saranno trattati da Archispace sp. z o. o. in particolare per le seguenti finalità: 1. prendere provvedimenti prima di concludere un accordo o di eseguire un accordo, [in base all'articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e c), del RODO] al fine di: a. prendere provvedimenti prima della stipula di un contratto su richiesta dell'interessato o per eseguire un contratto di cui l'interessato è parte e che è necessario per la stipula di un contratto, b. prendere provvedimenti prima della stipula di un contratto su richiesta di persone ottenute da sistemi di tipo chat su siti web c. adempiere a un obbligo legale che incombe all'Amministratore. 2. sulla base del legittimo interesse di Archispace sp. z o. o. [in base all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del RODO] allo scopo di: a. commercializzare prodotti o servizi propri, anche personalizzati in base al profilo del cliente, b. far valere o garantire crediti, c. effettuare analisi della qualità tecnica dei servizi e delle apparecchiature fornite, d. analizzare le preferenze o gli interessi del cliente, le analisi del pubblico o lo sviluppo dei servizi forniti in base all'elaborazione automatizzata da parte del Titolare del trattamento. 3. in base a un consenso separato [ossia in base all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del RODO] al fine di: a. a. verificare la solvibilità del cliente sulla base di informazioni provenienti da uffici di informazioni commerciali, in particolare il Registro nazionale dei debiti con sede a Breslavia, o contenute nella banca dati dell'Amministratore, b. fornire al cliente informazioni sulle proposte di modifica del Contratto, compresi i Termini e le Condizioni, confermare l'accettazione di un reclamo e rispondere ad esso via e-mail, c. marketing diretto di prodotti o servizi di entità che collaborano con Archispace sp. z o. o, in particolare le società del sito web www.archispace.pl in conformità con i termini e le condizioni del sito web, d. il marketing diretto può essere effettuato da Archispace sp. z o. o tramite comunicazione elettronica (ad es. SMS, e-mail).
Il periodo di conservazione dei dati personali: I dati saranno conservati fino a quando non vi sarà una base per il loro trattamento, tra cui: 1. I dati personali trattati ai fini della conclusione o dell'esecuzione di un contratto e dell'adempimento di un obbligo legale dell'Amministratore saranno conservati per la durata del contratto e, dopo la sua scadenza, per il periodo necessario per: i dati personali trattati ai fini della commercializzazione dei prodotti o dei servizi di Archispace sp. z o. o sulla base di un contratto di marketing. z o. o sulla base di un legittimo interesse legale, saranno trattati fino a quando l'interessato non solleverà un'obiezione; a. assistenza clienti post-vendita (ad es. gestione dei reclami), b. garanzia o rivendicazione di potenziali diritti a cui Archispace sp. z o. o. ha diritto,
c. adempimento di obblighi legali dell'Amministratore (ad esempio, derivanti da norme fiscali o contabili); 2. I dati personali, quando la base per il trattamento dei dati è l'interesse legittimo dell'Amministratore, saranno trattati fino all'esistenza di tale interesse legittimo; 3. I dati personali trattati sulla base di un consenso separato saranno conservati fino alla revoca. **Diritti degli interessati e modalità del loro esercizio** Gli individui hanno determinati diritti relativi ai loro dati personali e i responsabili del trattamento dei dati sono responsabili dell'esercizio di tali diritti. Quando la decisione su come e per quale scopo i dati personali vengono trattati è nostra, siamo il titolare del trattamento e forniamo di seguito le informazioni sui diritti delle persone e su come possono essere esercitati: 1. Il diritto di accedere al contenuto dei propri dati personali, ossia il diritto di ottenere la conferma che il Titolare del trattamento stia trattando i dati e le informazioni relative a tale trattamento, 2. Il diritto di rettificare i dati se i dati trattati dal Titolare del trattamento sono inesatti o incompleti, 3. Il diritto di chiedere all'Amministratore di cancellare i dati personali che lo riguardano. Il diritto di chiedere all'Amministratore di cancellare i dati, 4. Il diritto di chiedere all'Amministratore di limitare il trattamento dei dati, 5. Il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere i dati personali forniti all'Amministratore e di inviarli a un altro controllore, 6. Il diritto di opporsi al trattamento dei dati sulla base del legittimo interesse dell'Amministratore o al trattamento per scopi di marketing diretto, 7. Il diritto di presentare un reclamo all'Amministratore. Il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo polacca o all'autorità di controllo di un altro Stato membro dell'Unione Europea competente per il luogo di residenza abituale o di lavoro dell'interessato o per il luogo della presunta violazione del RODO, 8. Il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della sua revoca), 9. Il diritto di ottenere un intervento umano sul trattamento sulla base del legittimo interesse dell'Amministratore o sul trattamento per scopi di marketing diretto. Il diritto di ottenere l'intervento umano da parte del Titolare del trattamento, di esprimere la propria posizione e di contestare una decisione basata su un trattamento automatizzato dei dati. I diritti di cui ai punti 1)-6) e 8)-9) possono essere esercitati, tra l'altro, contattando il Responsabile della protezione dei dati archispace@archispace.pl oppure contattando Archispace sp. z o. o. (indirizzo indicato all'inizio, con la nota: "Protezione dei dati personali") **Quando e come forniamo i dati personali a terzi:** I dati personali raccolti possono essere condivisi con soggetti indicati dalla legge e con soggetti che collaborano con Archispace sp. z o. o.. In questo caso, prevediamo disposizioni e meccanismi di sicurezza nel contratto al fine di proteggere i dati e mantenere gli standard di protezione, riservatezza e sicurezza dei dati. I dati personali da noi archiviati possono essere trasferiti a soggetti esterni, tra cui in particolare: 1. partner commerciali (ad es. agenti, call center), 2. società di telecomunicazioni, 3. società di recupero crediti, 4. banche, 5. operatori postali, 6. corrieri, 7. società di stampa e tipografia, 8. uffici di informazione commerciale, 9. società di archiviazione di documenti, 10. partner che forniscono servizi tecnici (ad es. sviluppo e manutenzione dei sistemi informatici del sito web), 11. revisori dei conti e altri consulenti professionali, 12. autorità preposte all'applicazione della legge, autorità di regolamentazione e altre autorità governative o terze parti se richiesto dalla legge applicabile (in modo coerente con tale legge), 13. organizzazioni terze che ci assistono in altro modo nella fornitura di beni o informazioni o servizi.
Altre informazioni relative al trattamento dei dati personali 1. Nel caso in cui i dati personali siano ottenuti da fonti diverse dall'interessato, l'Amministratore otterrà i dati personali da fonti pubblicamente disponibili, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, siti web, volantini, biglietti da visita, registri aziendali gestiti pubblicamente (ad es. KRS e CEDiG), stampa e/o da altri fornitori di dati personali. 2. Nel caso in cui i dati personali siano ottenuti da fonti diverse dall'interessato, l'Amministratore otterrà i dati personali da fonti pubbliche. Nel caso di ottenimento di dati personali da fonti diverse dall'interessato, l'Amministratore tratterà abitualmente dati quali: nome e cognome, indirizzo di residenza/sede, indirizzo e-mail, numero di telefono e/o altri dati ottenuti dall'Amministratore. 3. Nel caso di ottenimento di dati personali direttamente dall'interessato, il conferimento dei dati è volontario se basato sul consenso della persona. Il mancato conferimento dei dati non comporterà alcuna conseguenza negativa per la persona. Il conferimento dei dati in caso di conclusione di un contratto o nelle situazioni previste dalle leggi generalmente applicabili è obbligatorio. La conseguenza del mancato conferimento dei dati sarà l'impossibilità di concludere un contratto o di eseguire un compito derivante da una disposizione di legge. 4. I dati potranno essere trasferiti in paesi terzi nel rispetto delle norme derivanti dalle disposizioni del RODO Cookies 1. I siti web di Archispace sp. z o. o. utilizzano i cookie. Si tratta di piccoli file di testo inviati dal server web e memorizzati dal software del browser. Quando il browser si ricollega al sito, il sito riconosce il tipo di dispositivo dal quale l'utente si sta collegando. I parametri consentono solo al server che li ha creati di leggere le informazioni che contengono. I cookie facilitano quindi l'utilizzo di siti visitati in precedenza. Le informazioni raccolte riguardano l'indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, la lingua, il tipo di sistema operativo, il provider di servizi Internet, le informazioni sulla data e l'ora, la posizione e le informazioni inviate al sito tramite il modulo di contatto. 2. I dati raccolti vengono utilizzati per monitorare e controllare come gli utenti utilizzano i nostri siti al fine di migliorare il funzionamento del sito fornendo una navigazione più efficiente e senza interruzioni. Il monitoraggio delle informazioni degli utenti avviene tramite lo strumento Google Analytics, che registra il comportamento degli utenti sul sito. I cookie identificano l'utente in modo che il contenuto del sito che sta utilizzando sia adattato alle sue esigenze. Memorizzando le preferenze dell'utente, è possibile personalizzare la pubblicità in base alle sue esigenze. Utilizziamo i cookie per garantire il massimo comfort sul nostro sito web e i dati raccolti vengono utilizzati solo internamente da Archispace sp. z o. o. per ottimizzare le operazioni. 3. Sul nostro sito web vengono utilizzati i seguenti cookie: L'utente ha la possibilità in qualsiasi momento di disabilitare o ripristinare l'opzione di raccolta dei cookie modificando le impostazioni del browser web. a. cookie "necessari" per consentire l'utilizzo dei servizi disponibili sul sito web, ad esempio i cookie di autenticazione utilizzati per i servizi che richiedono l'autenticazione sul sito web, b. cookie di sicurezza, ad esempio utilizzati per rilevare l'uso improprio dell'autenticazione sul sito web, c. cookie di "performance", che consentono di raccogliere informazioni sull'utilizzo del sito web, d. cookie "funzionali", che consentono di "ricordare" le impostazioni selezionate dall'utente e di personalizzare l'interfaccia dell'utente, ad esempio per quanto riguarda la lingua o la regione di provenienza dell'utente, la dimensione dei caratteri, il design del sito web, ecc. cookie "pubblicitari", che ci consentono di fornire agli utenti contenuti pubblicitari più adatti ai loro interessi Modifiche al presente documento Riconosciamo che la trasparenza è un obbligo continuo, pertanto rivedremo e aggiorneremo regolarmente il presente documento.