Įvadas Nuo 2018 m. gegužės 25 d. įsigaliojo 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (paprastai vadinamas "RODO"). RODO vienodai taikomas visose Europos Sąjungos šalyse, taigi ir Lenkijoje, ir juo nustatyta nemažai asmens duomenų tvarkymo taisyklių pakeitimų, kurie turi įtakos daugeliui gyvenimo sričių, įskaitant naudojimąsi interneto paslaugomis. Šioje informacijoje pateikiame svarbiausių klausimų, susijusių su asmens duomenų tvarkymu, kurie nuo 2018 m. gegužės 25 d. atsirado dėl naudojimosi mūsų paslaugomis, santrauką. Asmens duomenys - tai informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti. Archispace sp. z o. o. tvarko asmens duomenis įvairiais tikslais ir, priklausomai nuo tikslo, gali būti taikomos skirtingos duomenų rinkimo priemonės, teisinis duomenų tvarkymo pagrindas, naudojimas, atskleidimas ir saugojimo laikotarpiai. Rinkdami ir naudodami asmens duomenis, norime skaidriai nurodyti duomenų tvarkymo pagrindą ir būdą.
Duomenų valdytojas ir kontaktiniai duomenys Duomenų valdytojas yra Archispace sp. z o. o., kurios registruota buveinė yra Gdanske, Kartuskos g. 215. Jei turite klausimų dėl šio dokumento ir jūsų asmens duomenų tvarkymo būdo bei tikslų, prašome susisiekti su mumis adresu Archispace sp. z o. o, Kartuska 215 g., 80-122 Gdanskas, su prierašu ("Administratorius"). ir el. pašto adresu: archispace@archispace.pl, kad galėtumėte susisiekti su duomenų apsaugos pareigūnu. Duomenų tvarkymo pagrindas ir tikslai Asmens duomenis "Archispace" sp. z o. o. tvarko visų pirma šiais tikslais: 1. imtis veiksmų prieš sudarant sutartį arba vykdant sutartį [remiantis RODO 6 straipsnio 1 dalies b ir c punktais], kad: a. imtis veiksmų prieš sudarant sutartį duomenų subjekto prašymu arba vykdant sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas ir kuri yra būtina sutarčiai sudaryti, b. imtis veiksmų prieš sudarant sutartį asmenų, gautų iš pokalbių tipo sistemų interneto svetainėse, prašymu c. įvykdyti teisinę prievolę, tenkančią Administratoriui. 2. remiantis teisėtu Archispace sp. z o. o. interesu. [remiantis RODO 6 straipsnio 1 dalies f punktu] tikslu: a. savo produktų ar paslaugų, įskaitant personalizuotas pagal kliento profilį, rinkodaros, b. pretenzijų pareiškimo ar užtikrinimo, c. teikiamų paslaugų ir įrangos techninės kokybės analizės atlikimo, d. kliento pageidavimų ar interesų analizės, auditorijos analizės ar teikiamų paslaugų plėtojimo, remiantis automatiniu duomenų tvarkymu, kurį atlieka Duomenų valdytojas. 3. remiantis atskiru sutikimu [t. y. remiantis 6 straipsnio 1 dalies a punktu RODO], siekiant: a. a. patikrinti kliento kreditingumą, remiantis verslo informacijos biurų, ypač Nacionalinio skolų registro, kurio buveinė yra Vroclave, arba Administratoriaus duomenų bazėje esančia informacija, b. pateikti klientui informaciją apie siūlomus Sutarties, įskaitant Taisyklių ir sąlygų, pakeitimus, patvirtinti skundo priėmimą ir atsakyti į jį elektroniniu paštu, c. tiesioginė rinkodara su Archispace sp. z o. o. bendradarbiaujančių subjektų, ypač www.archispace.pl svetainės įmonių, produktų ar paslaugų rinkodara pagal svetainės sąlygas, d. tiesioginę rinkodarą Archispace sp. z o. o. gali vykdyti elektroninio ryšio priemonėmis (pvz., SMS žinutėmis, el. paštu).
Asmens duomenų saugojimo laikotarpis: Duomenys saugomi tol, kol yra pagrindas juos tvarkyti, įskaitant: 1. Asmens duomenys, tvarkomi siekiant sudaryti ar vykdyti sutartį ir įvykdyti teisinę Valdytojo prievolę, saugomi sutarties galiojimo laikotarpiu, o jai pasibaigus - laikotarpį, būtiną: asmens duomenys, tvarkomi siekiant prekiauti Archispace sp. z o. o. teisėto teisinio intereso pagrindu, bus tvarkomi tol, kol duomenų subjektas pareikš prieštaravimą; a. klientų aptarnavimui po pardavimo (pvz., skundų nagrinėjimui), b. galimų reikalavimų, į kuriuos Archispace sp. z o. o. turi teisę, užtikrinimui arba tvirtinimui,
c. Administratoriaus teisinės prievolės (pvz., kylančios iš mokesčių ar apskaitos taisyklių) vykdymas; 2. Asmens duomenys, kai duomenų tvarkymo pagrindas yra teisėtas Administratoriaus interesas, bus tvarkomi tol, kol šis teisėtas interesas egzistuos; 3. Asmens duomenys, tvarkomi atskiro sutikimo pagrindu, bus saugomi tol, kol bus atšaukti. **Duomenų subjektų teisės ir jų įgyvendinimo tvarka** Asmenys turi tam tikras teises, susijusias su jų asmens duomenimis, o duomenų valdytojai yra atsakingi už šių teisių įgyvendinimą. Tais atvejais, kai sprendimą dėl to, kaip ir kokiu tikslu tvarkomi asmens duomenys, priimame mes, esame duomenų valdytojas, todėl toliau pateikiame informaciją apie asmenų teises ir jų įgyvendinimo būdus: 1. Teisė susipažinti su savo asmens duomenų turiniu, t. y. teisė gauti patvirtinimą, ar duomenų valdytojas tvarko duomenis, ir informaciją apie tokį tvarkymą, 2. Teisė ištaisyti duomenis, jei duomenų valdytojo tvarkomi duomenys yra netikslūs arba neišsamūs, 3. Teisė į duomenų ištaisymą, jei duomenų valdytojo tvarkomi duomenys yra netikslūs arba neišsamūs. Teisė reikalauti, kad Administratorius ištrintų duomenis, 4. Teisė reikalauti, kad Administratorius apribotų duomenų tvarkymą, 5. Teisė į duomenų perkeliamumą, t. y. teisė gauti Administratoriui pateiktus asmens duomenis ir nusiųsti juos kitam duomenų valdytojui, 6. Teisė nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi remiantis teisėtu Administratoriaus interesu arba kad duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais, 7. Teisė nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais. Teisė pateikti skundą Lenkijos priežiūros institucijai arba kitos Europos Sąjungos valstybės narės priežiūros institucijai, kompetentingai pagal duomenų subjekto įprastinės gyvenamosios ar darbo vietos arba tariamo RODO pažeidimo vietą, 8. Teisė bet kuriuo metu atšaukti sutikimą (nedarant poveikio duomenų tvarkymo, atlikto remiantis sutikimu iki jo atšaukimo, teisėtumui), 9. Teisė bet kuriuo metu atšaukti sutikimą (nedarant poveikio duomenų tvarkymo, atlikto remiantis sutikimu iki jo atšaukimo, teisėtumui). 10. Teisė reikalauti žmogaus įsikišimo iš duomenų valdytojo pusės, išreikšti savo poziciją ir užginčyti automatizuotu duomenų tvarkymu pagrįstą sprendimą. 1)-6) ir 8)-9) punktuose minėtomis teisėmis, be kita ko, galima pasinaudoti kreipiantis į duomenų apsaugos pareigūną archispace@archispace.pl arba į Archispace sp. z o. o. (adresas nurodytas pradžioje, su prierašu: "Asmens duomenų apsauga") **Kada ir kaip teikiame asmens duomenis tretiesiems asmenims:** Surinktais asmens duomenimis gali būti dalijamasi su teisės aktuose nurodytais subjektais ir su Archispace sp. z o. o. bendradarbiaujančiais subjektais. Tokiu atveju sutartyje numatome nuostatas ir saugumo mechanizmus, kad apsaugotume duomenis ir išlaikytume duomenų apsaugos, konfidencialumo ir saugumo standartus. Mūsų saugomi asmens duomenys gali būti perduodami išorės subjektams, visų pirma tokiems, kaip: 1. verslo partneriai (pvz., agentai, skambučių centrai), 2. telekomunikacijų bendrovės, 3. skolų išieškojimo bendrovės, 4. bankai, 5. pašto operatoriai, 6. vežėjai, 7. spausdinimo ir poligrafijos bendrovės, 8. verslo informacijos biurai, 9. dokumentų archyvavimo bendrovės, 10. partneriai, teikiantys technines paslaugas (pvz. svetainės IT sistemų kūrimą ir priežiūrą), 11. auditorius ir kitus profesionalius konsultantus, 12. teisėsaugos, reguliavimo ir kitas valstybines institucijas ar trečiąsias šalis, jei to reikalauja galiojantys teisės aktai (taip, kaip to reikalauja tokie teisės aktai), 13. trečiųjų šalių organizacijas, kurios kitaip padeda mums teikti prekes, informaciją ar paslaugas.
Kita su asmens duomenų tvarkymu susijusi informacija 1. Kai asmens duomenys gaunami ne iš duomenų subjekto, o iš kitų šaltinių, Administratorius asmens duomenis gauna iš viešai prieinamų šaltinių, įskaitant, bet neapsiribojant, interneto svetaines, skrajutes, vizitines korteles, viešai tvarkomus verslo registrus (pvz., KRS ir CEDiG), spaudą ir (arba) iš kitų asmens duomenų teikėjų. 2. Kai asmens duomenys gaunami iš kitų šaltinių, Administratorius asmens duomenis gauna iš viešai prieinamų šaltinių, įskaitant, bet neapsiribojant, interneto svetaines, skrajutes, vizitines korteles, viešai tvarkomus verslo registrus (pvz. Jei asmens duomenys gaunami ne iš duomenų subjekto, o iš kitų šaltinių, Administratorius įprastai tvarko tokius duomenis kaip: vardas ir pavardė, gyvenamosios vietos/vietovės adresas, el. pašto adresas, telefono numeris ir (arba) kitus Administratoriaus gautus duomenis. 3. Jei asmens duomenys gaunami tiesiogiai iš duomenų subjekto, duomenų teikimas yra savanoriškas, kai jis grindžiamas asmens sutikimu. Duomenų nepateikimas asmeniui nesukels jokių neigiamų pasekmių. 4. Duomenų pateikimas sutarties sudarymo atveju arba visuotinai taikomuose įstatymuose numatytais atvejais yra privalomas. Duomenų nepateikimo pasekmė bus negalėjimas sudaryti sutarties arba atlikti užduoties, kylančios iš įstatymo nuostatos. 4. Duomenys gali būti perduodami į trečiąsias šalis laikantis standartų, kylančių iš RODO nuostatų Sakai 1. Archispace sp. z o. o. interneto svetainėse naudojami slapukai. Tai nedideli tekstiniai failai, kuriuos siunčia žiniatinklio serveris ir saugo naršyklės kompiuterio programinė įranga. Kai naršyklė vėl prisijungia prie svetainės, svetainė atpažįsta įrenginio, iš kurio naudotojas jungiasi, tipą. Parametrai leidžia tik juos sukūrusiam serveriui perskaityti juose esančią informaciją. Todėl slapukai palengvina naudojimąsi anksčiau aplankytomis svetainėmis. Surinkta informacija yra susijusi su IP adresu, naudojamos naršyklės tipu, kalba, operacinės sistemos tipu, interneto paslaugų teikėju, informacija apie laiką ir datą, buvimo vietą ir informacija, atsiųsta svetainei per kontaktinę formą. 2. Surinkti duomenys naudojami stebėti ir tikrinti, kaip naudotojai naudojasi mūsų svetainėmis, siekiant pagerinti svetainės veikimą, užtikrinant efektyvesnę ir sklandesnę navigaciją. Vartotojų informaciją stebime naudodami "Google Analytics" įrankį, kuris fiksuoja naudotojų elgseną svetainėje. Slapukai identifikuoja naudotoją, kad jo naudojamos svetainės turinys būtų pritaikytas jo poreikiams. Įsimenant jūsų nuostatas, galima pritaikyti jums skirtą reklamą. Slapukus naudojame siekdami užtikrinti aukščiausią komforto standartą savo svetainėje, o surinktus duomenis "Archispace sp. z o. o." naudoja tik savo viduje, kad optimizuotų veiklą. 3. Mūsų svetainėse naudojami šie slapukai: Vartotojas turi galimybę bet kuriuo metu išjungti arba atstatyti slapukų rinkimo galimybę, pakeisdamas interneto naršyklės nustatymus. a. "būtini" slapukai, kad būtų galima naudotis interneto svetainėje teikiamomis paslaugomis, pvz. autentifikavimo slapukai, naudojami paslaugoms, kurioms reikia autentifikavimo interneto svetainėje, b. saugumo slapukai, pvz. "našumo" slapukai, leidžiantys rinkti informaciją apie naudojimąsi svetaine, d. "funkciniai" slapukai, leidžiantys "įsiminti" naudotojo pasirinktus nustatymus ir pritaikyti naudotojo sąsają, pvz., atsižvelgiant į pasirinktą kalbą ar naudotojo kilmės regioną, šrifto dydį, svetainės dizainą ir pan. "reklaminiai" slapukai, leidžiantys pateikti naudotojams jų interesus labiau atitinkantį reklaminį turinį Šio dokumento pakeitimai Pripažįstame, kad skaidrumas yra nuolatinis įsipareigojimas, todėl reguliariai peržiūrėsime ir atnaujinsime šį dokumentą.