Introducere Începând cu data de 25 mai 2018, Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în mod obișnuit "RODO") este în vigoare. RODO se aplică într-o măsură identică în toate țările Uniunii Europene, deci și în Polonia, și a introdus o serie de modificări ale normelor care reglementează prelucrarea datelor cu caracter personal care afectează multe domenii ale vieții, inclusiv utilizarea serviciilor online. În această informare, oferim un rezumat al celor mai importante aspecte privind prelucrarea datelor cu caracter personal care au avut loc începând cu 25 mai 2018 în legătură cu utilizarea serviciilor noastre. Datele cu caracter personal înseamnă informații despre o persoană fizică identificată sau identificabilă. Archispace sp. z o. o. prelucrează date cu caracter personal în diverse scopuri și, în funcție de scop, se pot aplica diferite mijloace de colectare, temeiuri juridice pentru prelucrare, utilizare, divulgare și perioade de păstrare. Atunci când colectăm și utilizăm date cu caracter personal, dorim să fim transparenți cu privire la temeiul și modul de prelucrare.

Controlorul de date și datele de contact Controlorul de date este Archispace sp. z o. o., cu sediul social în Gdańsk, strada Kartuska 215. Dacă aveți întrebări cu privire la acest document și la modul și scopurile prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la adresa: Archispace sp. z o. o, Kartuska 215 Street, 80-122 Gdańsk, cu adnotarea ("Administrator"). și prin intermediul adresei de e-mail: archispace@archispace.pl pentru a contacta responsabilul cu protecția datelor. Baza și scopurile prelucrării datelor Datele cu caracter personal sunt prelucrate de Archispace sp. z o. o. în special în următoarele scopuri: 1. pentru a lua măsuri înainte de încheierea unui acord sau pentru a executa un acord, [în temeiul articolului 6 alineatul (1) literele (b) și (c) RODO] pentru: a. de a lua măsuri înainte de încheierea unui contract la cererea persoanei vizate sau de a executa un contract la care persoana vizată este parte și care este necesar pentru încheierea unui contract, b. de a lua măsuri înainte de încheierea unui contract la cererea persoanelor obținute din sistemele de tip chat de pe site-urile web c. de a respecta o obligație legală care revine administratorului. 2. în baza interesului legitim al Archispace sp. z o. o. [în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (f) din RODO] în scopul: a. comercializării produselor sau serviciilor proprii, inclusiv a celor personalizate pe baza profilului clientului, b. afirmării sau garantării creanțelor, c. efectuării de analize ale calității tehnice a serviciilor și echipamentelor furnizate, d. analizei preferințelor sau intereselor clientului, analizelor de audiență sau dezvoltării serviciilor furnizate pe baza prelucrării automatizate de către operatorul de date. 3. pe baza unui consimțământ separat [adică în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) RODO] pentru: a. a. a verifica solvabilitatea clientului pe baza informațiilor furnizate de birourile de informații comerciale, în special de Registrul Național al Datoriilor cu sediul în Wrocław, sau conținute în baza de date a Administratorului, b. a furniza clientului informații cu privire la modificările propuse ale Contractului, inclusiv Termeni și Condiții, a confirma acceptarea unei reclamații și a răspunde la aceasta prin e-mail, c. marketingul direct al produselor sau serviciilor entităților care cooperează cu Archispace sp. z o. o, în special companiile site-ului www.archispace.pl în conformitate cu termenii și condițiile site-ului, d. marketingul direct poate fi efectuat de Archispace sp. z o. o prin mijloace de comunicare electronică (de exemplu, SMS, e-mail).

**Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal: ** Datele vor fi stocate până când va exista un temei pentru prelucrarea lor, inclusiv: 1. Datele cu caracter personal prelucrate în scopul încheierii sau executării unui contract și al îndeplinirii unei obligații legale a administratorului vor fi stocate pe durata contractului, iar după expirarea acestuia pentru perioada necesară pentru: datele cu caracter personal prelucrate în scopul comercializării produselor sau serviciilor Archispace sp. z o. o. pe baza unui interes legal legitim, vor fi prelucrate până când persoana vizată va ridica o obiecție; a. servicii post-vânzare pentru clienți (de exemplu, gestionarea reclamațiilor), b. asigurarea sau revendicarea potențialelor creanțe la care Archispace sp. z o. o. are dreptul

c. îndeplinirea obligației legale a administratorului (de exemplu, care rezultă din reglementările fiscale sau contabile); 2. Datele cu caracter personal, atunci când baza prelucrării datelor este interesul legitim al administratorului, vor fi prelucrate până la existența acestui interes legitim; 3. Datele cu caracter personal prelucrate pe baza unui consimțământ separat vor fi stocate până la revocare. **Drepturile persoanelor vizate și modul de exercitare a acestora** Persoanele fizice au anumite drepturi cu privire la datele lor cu caracter personal, iar operatorii de date sunt responsabili pentru exercitarea acestor drepturi. În cazul în care decizia privind modul și scopul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal ne aparține, suntem operatorul de date și furnizăm mai jos informații privind drepturile persoanelor fizice și modul în care acestea pot fi exercitate: 1. Dreptul de acces la conținutul datelor lor cu caracter personal, și anume dreptul de a obține confirmarea faptului că operatorul prelucrează datele și informații privind această prelucrare, 2. Dreptul de rectificare a datelor în cazul în care datele prelucrate de operator sunt inexacte sau incomplete, 3. Dreptul de a solicita administratorului rectificarea datelor în cazul în care acestea sunt inexacte sau incomplete Dreptul de a solicita Administratorului să șteargă datele, 4. Dreptul de a solicita Administratorului să restricționeze prelucrarea datelor, 5. Dreptul la portabilitatea datelor, adică dreptul de a primi datele cu caracter personal furnizate Administratorului și de a le trimite unui alt operator, 6. Dreptul de a se opune prelucrării datelor pe baza interesului legitim al Administratorului sau prelucrării în scopuri de marketing direct, 7. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere poloneză sau la autoritatea de supraveghere a unui alt stat membru al Uniunii Europene competentă pentru locul de reședință obișnuită sau de muncă al persoanei vizate sau pentru locul presupusei încălcări a RODO, 8. Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment (fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia), 9. Dreptul de a obține informații suplimentare de la administratorul datelor. Dreptul de a obține intervenția umană din partea operatorului, de a-și exprima poziția și de a contesta o decizie bazată pe prelucrarea automată a datelor. Drepturile menționate la punctele 1)-6) și 8)-9) de mai sus pot fi exercitate, printre altele, prin contactarea responsabilului cu protecția datelor archispace@archispace.pl sau prin contactarea Archispace sp. z o. o. (adresa menționată la început, cu mențiunea: "Protecția datelor cu caracter personal") **Când și cum furnizăm date cu caracter personal terților:** Datele cu caracter personal colectate pot fi partajate cu entitățile indicate de lege și cu entitățile care cooperează cu Archispace sp. z o. o.. În acest caz, prevedem dispoziții și mecanisme de securitate în contract pentru a proteja datele și pentru a menține standardele de protecție, confidențialitate și securitate a datelor. Datele cu caracter personal stocate de noi pot fi transferate către entități externe, inclusiv, în special, cum ar fi: 1. parteneri de afaceri (de exemplu, agenți, centre de apel), 2. companii de telecomunicații, 3. companii de colectare a datoriilor, 4. bănci, 5. operatori poștali, 6. transportatori, 7. companii de imprimare și tipărire, 8. birouri de informații comerciale, 9. companii care arhivează documente, 10. parteneri care furnizează servicii tehnice (de exemplu dezvoltarea și întreținerea sistemelor IT ale site-urilor web), 11. auditori și alți consilieri profesioniști, 12. autorități de aplicare a legii, de reglementare și alte autorități guvernamentale sau terțe părți, dacă acest lucru este cerut de legislația aplicabilă (într-un mod compatibil cu o astfel de legislație), 13. organizații terțe care ne asistă în alt mod în furnizarea de bunuri sau informații sau servicii.

Alte informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal 1. În cazul în care datele cu caracter personal sunt obținute din alte surse decât persoana vizată, operatorul obține datele cu caracter personal din surse accesibile publicului, inclusiv, dar fără a se limita la, site-uri web, pliante, cărți de vizită, registre de comerț publice (de exemplu, KRS și CEDiG), presă și/sau de la alți furnizori de date cu caracter personal. 2. În cazul în care datele cu caracter personal sunt obținute din alte surse decât persoana vizată, operatorul obține datele cu caracter personal din surse publice, inclusiv, dar fără a se limita la, site-uri web, pliante, cărți de vizită, registre de comerț publice (de exemplu, KRS și CEDiG), presă și/sau de la alți furnizori de date cu caracter personal. În cazul obținerii datelor cu caracter personal din alte surse decât persoana vizată, administratorul va prelucra în mod obișnuit date precum: numele și prenumele, adresa de reședință/locație, adresa de e-mail, numărul de telefon și/sau alte date obținute de administrator. 3. În cazul obținerii datelor cu caracter personal direct de la persoana vizată, furnizarea datelor este voluntară atunci când se bazează pe consimțământul persoanei. Nefurnizarea datelor nu va avea consecințe negative pentru persoană. Furnizarea datelor în cazul încheierii unui contract sau în situațiile prevăzute de legislația general aplicabilă este obligatorie. Consecința nefurnizării datelor va fi imposibilitatea de a încheia un contract sau de a îndeplini o sarcină care rezultă dintr-o prevedere a legii. 4. Datele pot fi transferate în țări terțe în conformitate cu standardele care decurg din prevederile RODO Cookies 1. Site-urile Archispace sp. z o. o. utilizează cookies. Acestea sunt fișiere text de mici dimensiuni trimise de serverul web și stocate de programul de calculator al browserului. Atunci când browserul se reconectează la site, site-ul recunoaște tipul de dispozitiv de pe care se conectează utilizatorul. Parametrii permit doar serverului care i-a creat să citească informațiile pe care le conțin. Prin urmare, modulele cookie facilitează utilizarea site-urilor vizitate anterior. Informațiile colectate se referă la adresa IP, tipul de browser utilizat, limba, tipul de sistem de operare, furnizorul de servicii de internet, informațiile privind data și ora, locația și informațiile trimise site-ului prin intermediul formularului de contact. 2. Datele colectate sunt utilizate pentru a monitoriza și a verifica modul în care utilizatorii utilizează site-urile noastre, pentru a îmbunătăți funcționarea site-ului prin oferirea unei navigări mai eficiente și mai fluide. Monitorizăm informațiile despre utilizatori utilizând instrumentul Google Analytics, care înregistrează comportamentul utilizatorilor pe site. Cookie-urile identifică utilizatorul, astfel încât conținutul site-ului pe care îl utilizează să poată fi adaptat nevoilor sale. Prin memorarea preferințelor dumneavoastră, este posibilă adaptarea publicității direcționate către dumneavoastră. Utilizăm module cookie pentru a garanta cel mai înalt standard de confort pe site-ul nostru, iar datele colectate sunt utilizate numai intern de Archispace sp. z o. o. pentru optimizarea operațiunilor. 3. Pe site-urile noastre sunt utilizate următoarele module cookie: Utilizatorul are posibilitatea în orice moment de a dezactiva sau de a restabili opțiunea de colectare a cookie-urilor prin modificarea setărilor din browserul web. a. cookie-uri "necesare" pentru a permite utilizarea serviciilor disponibile pe site-ul web, de exemplu, cookie-uri de autentificare utilizate pentru serviciile care necesită autentificare pe site-ul web, b. cookie-uri de securitate, de exemplu, utilizate pentru a detecta utilizarea abuzivă a autentificării pe site-ul web, c. module cookie de "performanță", care permit colectarea de informații privind utilizarea site-ului web, d. module cookie "funcționale", care permit "reamintirea" setărilor selectate de utilizator și personalizarea interfeței utilizatorului, de exemplu, în ceea ce privește limba sau regiunea de origine a utilizatorului selectată, dimensiunea fontului, designul site-ului etc., e. cookie-uri "publicitare", care ne permit să oferim utilizatorilor un conținut publicitar mai adaptat intereselor acestora Modificări ale prezentului document Recunoaștem că transparența este o obligație permanentă, astfel încât vom revizui și vom actualiza periodic prezentul document.