Politique de confidentialité

Introduction Depuis le 25 mai 2018, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (communément appelé " RODO ") est en vigueur. RODO s'applique dans une mesure identique dans tous les pays de l'Union européenne, donc également en Pologne, et a introduit un certain nombre de changements dans les règles régissant le traitement des données à caractère personnel qui affectent de nombreux domaines de la vie, y compris l'utilisation des services en ligne. Dans ces informations, nous fournissons un résumé des questions les plus importantes concernant le traitement des données personnelles qui ont eu lieu depuis le 25 mai 2018 en relation avec l'utilisation de nos services. Les données personnelles désignent les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Archispace sp. z o. o. traite les données personnelles à diverses fins, et selon la finalité, différents moyens de collecte, bases légales de traitement, utilisation, divulgation et périodes de conservation peuvent s'appliquer. Lors de la collecte et de l'utilisation des données personnelles, nous souhaitons être transparents sur la base et la manière dont le traitement est effectué.

**Le responsable du traitement des données est Archispace sp. z o. o., dont le siège social se trouve à Gdańsk, Kartuska 215 St. Si vous avez des questions concernant ce document et la manière et les objectifs de notre traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : Archispace sp. z o. o, Kartuska 215 Street, 80-122 Gdańsk, avec l'annotation ("Administrateur"). et via l'adresse e-mail : archispace@archispace.pl afin de contacter le délégué à la protection des données. Base et finalités du traitement des données Les données personnelles seront traitées par Archispace sp. z o. o. en particulier pour les finalités suivantes : 1. prendre des mesures avant de conclure un accord ou d'exécuter un accord, [sur la base de l'article 6, paragraphe 1, points b) et c), du RODO] afin de : a. Prendre des mesures préalables à la conclusion d'un contrat à la demande de la personne concernée ou à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie et qui sont nécessaires à la conclusion d'un contrat, b. Prendre des mesures préalables à la conclusion d'un contrat à la demande de personnes obtenues à partir de systèmes de type chat sur des sites web c. Se conformer à une obligation légale incombant à l'administrateur. 2. Sur la base de l'intérêt légitime d'Archispace sp. z o. o. [sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RODO] dans le but de : a. de commercialiser ses propres produits ou services, y compris ceux qui sont personnalisés en fonction du profil du client, b. de faire valoir ou de garantir des réclamations, c. de procéder à des analyses de la qualité technique des services et des équipements fournis, d. d'analyser les préférences ou les intérêts du client, les analyses d'audience ou le développement des services fournis sur la base d'un traitement automatisé par le responsable du traitement des données. 3. sur la base d'un consentement distinct [c'est-à-dire sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RODO] afin de : a. vérifier la solvabilité du client [sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RODO]. vérifier la solvabilité du client sur la base d'informations provenant de bureaux d'information commerciale, en particulier le Registre national de la dette dont le siège est à Wrocław, ou contenues dans la base de données de l'Administrateur, b. fournir au client des informations sur les modifications proposées à l'Accord, y compris les Termes et Conditions, confirmer l'acceptation d'une plainte et y répondre par e-mail, c. marketing direct des produits ou services des entités coopérant avec Archispace sp. z o. o, en particulier les sociétés du site web www.archispace.pl conformément aux termes et conditions du site web, d. le marketing direct peut être effectué par Archispace sp. z o. o par le biais de la communication électronique (par exemple, SMS, e-mail).

**Les données personnelles traitées dans le but de conclure ou d'exécuter un contrat et de remplir une obligation légale de l'administrateur sont conservées pendant la durée du contrat et, après son expiration, pendant la période nécessaire pour : les données personnelles traitées dans le but de commercialiser les produits ou services d'Archispace sp. z o. o sur la base des informations fournies par l'administrateur. z o. o sur la base d'un intérêt légal légitime, seront traitées jusqu'à ce que la personne concernée soulève une objection ; a. le service clientèle après-vente (par exemple, le traitement des réclamations), b. la garantie ou l'affirmation de réclamations potentielles auxquelles Archispace sp. z o. o. a droit,

Les données personnelles, lorsque la base du traitement des données est l'intérêt légitime de l'administrateur, seront traitées jusqu'à l'existence de cet intérêt légitime ; 3. Les données personnelles traitées sur la base d'un consentement distinct seront stockées jusqu'à ce qu'elles soient révoquées. **Droits des personnes concernées et modalités de leur exercice** Les personnes disposent de certains droits concernant leurs données personnelles et les responsables du traitement des données sont chargés de l'exercice de ces droits. Lorsque la décision sur la manière et la finalité du traitement des données personnelles nous appartient, nous sommes le contrôleur des données et nous fournissons ci-dessous des informations sur les droits des personnes et la manière dont ils peuvent être exercés : 1. le droit d'accéder au contenu de leurs données personnelles, c'est-à-dire le droit d'obtenir la confirmation que le contrôleur traite les données et les informations concernant ce traitement, 2. le droit de rectification des données si les données traitées par le contrôleur sont inexactes ou incomplètes, 3. le droit de demander à l'administrateur d'effacer les données personnelles, 4. le droit d'obtenir des informations sur la manière dont les données personnelles sont traitées, 5. le droit d'obtenir des informations sur la manière dont les données personnelles sont traitées. Le droit de demander à l'administrateur de supprimer les données, 4. le droit de demander à l'administrateur de limiter le traitement des données, 5. le droit à la portabilité des données, c'est-à-dire le droit de recevoir les données personnelles fournies à l'administrateur et de les envoyer à un autre contrôleur, 6. le droit de s'opposer au traitement des données sur la base de l'intérêt légitime de l'administrateur ou au traitement à des fins de marketing direct, 7. le droit de déposer une plainte auprès de l'administrateur, 7. le droit d'obtenir des informations sur le traitement des données. Le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle polonaise ou de l'autorité de contrôle d'un autre État membre de l'Union européenne compétente pour le lieu de résidence habituelle ou de travail de la personne concernée ou pour le lieu de la violation présumée du RODO, 8. Le droit de retirer son consentement à tout moment (sans affecter la légalité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait), 9. Le droit d'obtenir une intervention humaine de la part du contrôleur, d'exprimer sa position et de contester une décision fondée sur un traitement automatisé des données. Les droits mentionnés aux points 1)-6) et 8)-9) ci-dessus peuvent être exercés, entre autres, en contactant le délégué à la protection des données archispace@archispace.pl ou en contactant Archispace sp. z o. o. (Quand et comment nous fournissons des données personnelles à des tiers:** Les données personnelles collectées peuvent être partagées avec des entités indiquées par la loi et avec des entités coopérant avec Archispace sp. z o. o.... Dans ce cas, nous prévoyons des dispositions et des mécanismes de sécurité dans le contrat afin de protéger les données et de maintenir les normes de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Les données personnelles que nous stockons peuvent être transférées à des entités externes, notamment : 1. des partenaires commerciaux (par exemple, des agents, des centres d'appel), 2. des sociétés de télécommunications, 3. des sociétés de recouvrement de créances, 4. des banques, 5. des opérateurs postaux, 6. des transporteurs, 7. des sociétés d'impression et de tirage, 8. des bureaux d'information commerciale, 9. des sociétés d'archivage de documents, 10. des partenaires fournissant des services techniques (par exemple, le développement et la maintenance des systèmes informatiques du site Web). le développement et la maintenance des systèmes informatiques du site web), 11. les auditeurs et autres conseillers professionnels, 12. les autorités chargées de l'application de la loi, les autorités réglementaires et autres autorités gouvernementales ou des tiers si la loi applicable l'exige (d'une manière compatible avec cette loi), 13. les organisations tierces qui nous aident d'une autre manière à fournir des biens, des informations ou des services.

**Lorsque des données à caractère personnel sont obtenues auprès de sources autres que la personne concernée, l'administrateur les obtient auprès de sources accessibles au public, y compris, mais sans s'y limiter, les sites web, les prospectus, les cartes de visite, les registres commerciaux publics (par exemple, KRS et CEDiG), la presse et/ou d'autres personnes ayant fourni des données à caractère personnel. 2. Lorsque l'administrateur obtient des données à caractère personnel auprès d'autres sources que la personne concernée, il traite habituellement les données suivantes : nom et prénom, adresse de résidence/site, adresse électronique, numéro de téléphone et/ou autres données obtenues par l'administrateur. 3. Lorsque l'administrateur obtient des données à caractère personnel directement auprès de la personne concernée, la fourniture des données est volontaire lorsqu'elle est fondée sur le consentement de la personne. Le fait de ne pas fournir les données n'aura pas de conséquences négatives pour la personne concernée. La fourniture de données dans le cas de la conclusion d'un contrat ou dans les situations prévues par les lois généralement applicables est obligatoire. La conséquence de la non-fourniture des données sera l'impossibilité de conclure un contrat ou d'exécuter une tâche résultant d'une disposition légale. 4. les données peuvent être transférées à des pays tiers dans le respect des normes découlant des dispositions du RODO Cookies 1. les sites web d'Archispace sp. z o. o. utilisent des cookies. Il s'agit de petits fichiers texte envoyés par le serveur web et stockés par le logiciel du navigateur. Lorsque le navigateur se reconnecte au site, celui-ci reconnaît le type d'appareil à partir duquel l'utilisateur se connecte. Les paramètres permettent uniquement au serveur qui les a créés de lire les informations qu'ils contiennent. Les cookies facilitent donc l'utilisation des sites précédemment visités. Les informations collectées concernent l'adresse IP, le type de navigateur utilisé, la langue, le type de système d'exploitation, le fournisseur d'accès à Internet, les informations relatives à l'heure et à la date, la localisation et les informations envoyées au site via le formulaire de contact. 2. les données collectées sont utilisées pour surveiller et vérifier la façon dont les utilisateurs utilisent nos sites afin d'améliorer le fonctionnement du site en fournissant une navigation plus efficace et plus fluide. Nous contrôlons les informations relatives aux utilisateurs à l'aide de l'outil Google Analytics, qui enregistre le comportement des utilisateurs sur le site. Les cookies identifient l'utilisateur afin que le contenu du site qu'il utilise soit adapté à ses besoins. En mémorisant vos préférences, ils permettent d'adapter la publicité ciblée à vos besoins. Nous utilisons des cookies pour garantir le plus grand confort sur notre site web et les données collectées ne sont utilisées qu'en interne par Archispace sp. z o. o. pour optimiser les opérations. 3. Les cookies suivants sont utilisés sur nos sites web : L'utilisateur a la possibilité à tout moment de désactiver ou de rétablir l'option de collecte des cookies en modifiant les paramètres du navigateur web. a. Les cookies "nécessaires" pour permettre l'utilisation des services disponibles sur le site web, par exemple les cookies d'authentification utilisés pour les services qui nécessitent une authentification sur le site web, b. les cookies de sécurité, par exemple utilisés pour détecter les abus d'authentification sur le site web, c. les cookies de "performance", permettant de collecter des informations sur les services disponibles sur le site web. les cookies de "performance", qui permettent de collecter des informations sur l'utilisation du site web, d. les cookies "fonctionnels", qui permettent de "se souvenir" de l'utilisation du site web. les cookies "fonctionnels", qui permettent de "mémoriser" les paramètres sélectionnés par l'utilisateur et de personnaliser l'interface de l'utilisateur, par exemple en ce qui concerne la langue ou la région d'origine de l'utilisateur, la taille de la police, la conception du site web, etc. les cookies "publicitaires", qui nous permettent de fournir aux utilisateurs un contenu publicitaire mieux adapté à leurs intérêts Modifications du présent document Nous reconnaissons que la transparence est une obligation permanente, c'est pourquoi nous réexaminerons et mettrons à jour régulièrement le présent document.

Les données personnelles, lorsque la base du traitement des données est l'intérêt légitime de l'administrateur, seront traitées jusqu'à l'existence de cet intérêt légitime ; 3. Les données personnelles traitées sur la base d'un consentement distinct seront stockées jusqu'à ce qu'elles soient révoquées. **Droits des personnes concernées et modalités de leur exercice** Les personnes disposent de certains droits concernant leurs données personnelles et les responsables du traitement des données sont chargés de l'exercice de ces droits. Lorsque la décision sur la manière et la finalité du traitement des données personnelles nous appartient, nous sommes le contrôleur des données et nous fournissons ci-dessous des informations sur les droits des personnes et la manière dont ils peuvent être exercés : 1. le droit d'accéder au contenu de leurs données personnelles, c'est-à-dire le droit d'obtenir la confirmation que le contrôleur traite les données et les informations concernant ce traitement, 2. le droit de rectification des données si les données traitées par le contrôleur sont inexactes ou incomplètes, 3. le droit de demander à l'administrateur d'effacer les données personnelles, 4. le droit d'obtenir des informations sur la manière dont les données personnelles sont traitées, 5. le droit d'obtenir des informations sur la manière dont les données personnelles sont traitées. Le droit de demander à l'administrateur de supprimer les données, 4. le droit de demander à l'administrateur de limiter le traitement des données, 5. le droit à la portabilité des données, c'est-à-dire le droit de recevoir les données personnelles fournies à l'administrateur et de les envoyer à un autre contrôleur, 6. le droit de s'opposer au traitement des données sur la base de l'intérêt légitime de l'administrateur ou au traitement à des fins de marketing direct, 7. le droit de déposer une plainte auprès de l'administrateur, 7. le droit d'obtenir des informations sur le traitement des données. Le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle polonaise ou de l'autorité de contrôle d'un autre État membre de l'Union européenne compétente pour le lieu de résidence habituelle ou de travail de la personne concernée ou pour le lieu de la violation présumée du RODO, 8. Le droit de retirer son consentement à tout moment (sans affecter la légalité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait), 9. Le droit d'obtenir une intervention humaine de la part du contrôleur, d'exprimer sa position et de contester une décision fondée sur un traitement automatisé des données. Les droits mentionnés aux points 1)-6) et 8)-9) ci-dessus peuvent être exercés, entre autres, en contactant le délégué à la protection des données archispace@archispace.pl ou en contactant Archispace sp. z o. o. (Quand et comment nous fournissons des données personnelles à des tiers:** Les données personnelles collectées peuvent être partagées avec des entités indiquées par la loi et avec des entités coopérant avec Archispace sp. z o. o.... Dans ce cas, nous prévoyons des dispositions et des mécanismes de sécurité dans le contrat afin de protéger les données et de maintenir les normes de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Les données personnelles que nous stockons peuvent être transférées à des entités externes, notamment : 1. des partenaires commerciaux (par exemple, des agents, des centres d'appel), 2. des sociétés de télécommunications, 3. des sociétés de recouvrement de créances, 4. des banques, 5. des opérateurs postaux, 6. des transporteurs, 7. des sociétés d'impression et de tirage, 8. des bureaux d'information commerciale, 9. des sociétés d'archivage de documents, 10. des partenaires fournissant des services techniques (par exemple, le développement et la maintenance des systèmes informatiques du site Web). le développement et la maintenance des systèmes informatiques du site web), 11. les auditeurs et autres conseillers professionnels, 12. les autorités chargées de l'application de la loi, les autorités réglementaires et autres autorités gouvernementales ou des tiers si la loi applicable l'exige (d'une manière compatible avec cette loi), 13. les organisations tierces qui nous aident d'une autre manière à fournir des biens, des informations ou des services.